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SNS社交网络推广:如何顺利收发外贸邮件,并获得高回复率?

如何顺利收发外贸邮件,并取得高答复率?

近年来,随着进出口需求的不断增添,外贸型公司企业的成长发展呈上升趋势,公司企业之间用邮件方式交流也越来越频繁。然而,发信被退回、邮件发出却不知所踪、邮件被盗或进了垃圾箱等种种疑问经常困扰着公司用户。

顺利收发外贸邮件,公司企业应当准备什么

目前我们常发的外贸邮件无非有三类,分别是谈合作、签合同的业务类邮件;告知顾客相关联资讯信息、会议的订阅类邮件;发促销活动信息的推广类邮件。

对于发送者而言,尤其是关乎公司企业经济收入的业务类邮件十分关键,公司企业管理者在管理邮箱时,应当注重邮箱的信誉度,对于发业务邮件的域名、服务器不要群发推广邮件,此外要做好域名解析,增加SPF和DKIM记录,把顾客邮箱加入白名单等,对于订阅和推广类邮件,要确保有效的邮件地址、选取合适的时间分类发送、要有相关联退订按钮、注重邮件的设计感等。

邮箱的选取是外贸邮件顺利收发的前提

很多人都认为,企业公司的邮箱(以企业公司网址为后缀的公司企业邮箱)应是首选,因为它具备展示公司形象的作用。但是,往往公司企业邮箱,运行都不太稳定。据市场调查明白,经常有企业公司发往国外顾客的业务邮件被退回或收不到对方的来信,这些邮件包含了相关联产品的照片和价钱表,由于没办法及时送给顾客,使企业公司损坏大笔利润。

通常的解决方式,有两个:一是找目前在国内很多的公司企业邮箱管理企业公司,他们能够对你们的邮件服务器推进技能处理,确保国外的互联网接受你的邮件;二是你每次发邮件时,将自己的互联网IP地址改为国外IP地址,如发邮件给美国顾客,自己的主机IP地址设置成美国某地的IP地址。但是,前者有成本,后者很麻烦。

那么的提议是,运用国内著名的Web Mail服务企业公司的邮箱作为主用邮箱,把公司企业邮箱也保存,但不作为发送邮件的首选。给客人联系方式时候,放上一个WebMail邮箱,再放上一个企业公司公司企业邮箱,这样的话,邮件收发有确保,也保护了公司企业形象,让顾客认为你们企业公司规范化。

常见WebMail邮箱优缺点对比

从国内公司企业发邮件到国外的角度来看,外贸公司企业需要的好邮箱,有三个基础准则:安全稳定、能够POP3设置即用Outlook收发邮件、速度快。根据客户反馈,小编简单为大家梳理了一下,各家邮箱的优缺点:

1、Sina邮箱

Sina的门户网络站点、新闻、博客、娱乐频道等做得都很好,可Sina的邮箱,不提议运用,因为稳定性差,vip.sina.com的邮箱,也不例外。

2、Sohu邮箱

总体上看通常,vip.sohu.com的稍微好少许,可发到国外,但有被退信的危险。

3、Yahoo邮箱

yahoo.com.cn的,主机在国内,比较稳定,可以POP3设置即用Outlook收发。可缺点是:速度有点慢,后缀比较长,也也许丢邮件。

yahoo.com的,主机在美国,很稳定。缺点是:不可以POP3设置即用Outlook收发(除非你交钱),所以只能在IE中操作,速度很慢(一是因为客户太多了,二是因为主机在美国)。

4、国外的aol.com、bellsouth.com等之类

由于主机在国外,难免都有速度慢的缺点,何况大部分都只有缴费后才能运用POP3设置用Outlook收发邮件。

5、网易

163.com和126.com都是网易的邮箱,前者同时是网易的通行证,后者主要只有邮箱功能。比较起来,126相对稳定少许,因为163客户太多了,而且从邮箱的角度来说163做得“杂”少许,垃圾邮件相对多点。但是,总体上,网易的邮箱依然是十分好的。

6、Hotmail邮箱

我们见到,很多国外顾客都在用它。它最大的优点,与yahoo.com类似,即同时也是Messenger工具,yahoo的是Yahoo Messenger,Hotmail的是MSN或Windows Live Messenger。从用WebMail方式来收发邮件的角度来讲,咱们中国的hotmail客户,主机在台湾,收发邮件依然是很稳定的,速度也不错。最大的缺点,就是hotmail的邮箱只能用WebMail方式来收发邮件,不接受通过POP3设置用Outlook收发邮件。

7、Gmail邮箱

也就是Google的邮箱。优点是稳定,可以POP3设置即用Outlook收发邮件(不过,需要在WebMail形式下,设置可以POP3;而且pop3设置时端口设置值与通常的邮箱有点区别,具体可看Webmail形式下的少许指示。),能够在WebMail形式下运用,收发邮件速度特快,而且有自动邮件答复、转发等功能。缺点就是运用Outlook收发邮件时,如果附件比较大(500K以上),收发速度比较慢,但相比其他邮箱,能够说不算什么缺点了。

面对垃圾和诈骗邮件,我们如何防范

邮箱被盗、伪造邮件等疑问近年来让客户防不胜防,提议客户不要直接在线上发表员工的邮箱地址;在收发邮件时,应当认真检查收发件人的地址是否正确;不要轻信索要帐号、密码的邮件;

对于少许业务人员来说,经常会收到关于支付类的邮件,如果对方提到收款账户发生了变化更改,请务必与对方确认后再推进支付,以免上当。除了自身要尤其关注外,安全的邮件系统也是必备之一。

发送外贸邮件时,如果显现安全风险,后果不堪设想,客户除了提升安全意识外,还要从邮箱安全设置方面下大工夫。比如,开启邮箱的二次验证功能,设置顾客端加密端口等。

最后,外贸是一个剖析、回盘、推进的一个重复、长期、彷徨的步骤过程,但是只要坚持,掌握方式就能取得利润;还有一点很关键,那就是对自己的产品要有信心,这样你在跟顾客推产品时,你也会有信心。

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