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外贸营销推广服务商:如何写一封高回复率的开发信?

外贸干货 | 如何写一封高答复率的研制开发信?

外贸研制开发信,应当是所有外贸人每天都要面对的事情,然而,为什么你的研制开发信答复率越来越低?除了市场不景气、外国顾客的中国供货商与日俱增等外部要素,自身缘由也需要潜精研思。如何能有效地研制开发出顾客呢?

首先,要确定三个“为什么”:

1.顾客为何要跟我合作?

2.顾客为何要相信我?

3.顾客为什么要马上答复我?

这三个“为什么”是大逻辑,如果疑问处理好了,研制开发信就满足吸引到顾客的关注力,并有更高的机率取得答复。

然而在实际的出售执行步骤过程中,外贸人就会有诸多顾虑了:

我们企业公司是小企业公司,也不存在什么大的顾客,质量也通常,顾客清楚了解后会不会跟我合作?相比竞争者,我们也不存在什么特别的地方,我凭什么打动顾客?

一、贴近外国顾客的表达方式

我们很多外贸从业者都是英文专业或者是国贸专业的同学,应当也都是学过一门课:外贸函电。不过,书本里面的对话场景大多是编写出来,并不符合目前的外贸情景概况,照本宣科也许致使外国顾客很难明白。

宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。

平时多模仿老外的表达方式、思考方式,让我们的研制开发信读起来不仅畅通无阻,还热情友好,赢得顾客好感。

二、     标题要突出重点

1、标题里尽量不要表现具体的报价,一是很有也许被系统以垃圾广告为由拦截或删掉,二是国外消费者相比更注重产品的质量、性能。

2、以产品名称为标题,消费者看不出产品的具体属性或者卖点,很难取得消费者的关注。

3、每个体私人都任务很忙,没时间看你长篇大论,在语言平实的基础上,浓缩要点,言简意赅。

三、关于内容

1、经验不必介怀

很多外贸小伙伴们都认为没跟大顾客合作过,就不存在经验方面的优势了,其实不然,即便你们企业公司成立只有一年,但想想你们的工人或者合作工厂的工人仍然能够是有很多年的外贸生产经验的。

2、细节体现品质

关于品质,不要只说我们质量好。而是说细节,我们通过了ISO9001,CE,或者其他产品认证,即便不存在这些认证,你也能够说我们是TQM全员质量管理,或者说我们产品是全检,所有产品都通过严格的检测。还能够说我们只用最优质的材料,或者进口材料。我们的生产设备运用某国进口的......往往细节的阐述会让顾客更认为你这个业务员是专业的。

3、 善于表达优势

无论企业公司规模大小,总会有自己能够表达的优势。规模大的企业公司说我们有economy of scale,能满足大顾客的批量订单,而规模小的,能够说我们专注于某个细分领域,接受的MOQ小,交货快等。

最后,面对具备强竞争性的外贸出售市场,答复速度也成为你是否能挤进去的关键。

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